Tugas 5 Requirements Definition

 

Analisis Perancangan Sistem Informasi - Requirement Definition




Requirements, dalam konteks pengembangan perangkat lunak, merujuk pada gambaran layanan dan batasan yang harus ada dalam sistem yang akan dibangun. Requirements adalah pernyataan atau deskripsi tentang layanan yang akan disediakan oleh sistem, batasan-batasan yang berlaku, dan kadang-kadang dapat berupa definisi matematis fungsi-fungsi sistem.

Beberapa fungsi penting dari requirements dalam pengembangan perangkat lunak adalah sebagai berikut: 
  1. Memahami kebutuhan pengguna secara jelas dan terinci: Requirements membantu pengembang untuk memahami dengan jelas apa yang diinginkan oleh pengguna atau pelanggan. Dengan memahami kebutuhan pengguna secara mendalam, pengembang dapat merancang solusi yang sesuai dan memenuhi harapan pengguna.
  2. Menghindari kesalahan atau revisi pada tahap pengembangan selanjutnya: Dengan memiliki requirements yang jelas dan terperinci, risiko kesalahan atau revisi yang mahal dapat dikurangi. Pengembang dapat mengacu pada requirements saat merancang, mengembangkan, dan menguji sistem, sehingga meminimalkan kemungkinan kesalahan atau perubahan yang signifikan pada 
  3. Dasar penawaran suatu kontrak: Requirements juga dapat digunakan sebagai dasar dalam menyusun kontrak antara pengembang dan klien atau pelanggan. Requirements yang jelas dan terperinci membantu dalam menyusun perjanjian yang saling menguntungkan dan memastikan bahwa semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang akan dikembangkan. 
Pentingnya requirements dalam pengembangan perangkat lunak adalah untuk memastikan bahwa solusi yang dikembangkan memenuhi kebutuhan pengguna, menghindari kesalahan atau revisi yang mahal, dan sebagai dasar dalam penawaran kontrak yang saling menguntungkan. Dengan memiliki requirements yang jelas dan terperinci, pengembang dapat mengarahkan upaya mereka dengan lebih efektif dan menghasilkan sistem yang berkualitas tinggi.

Berikut adalah beberapa macam-macam requirements yang umum dalam pengembangan perangkat lunak: 

  1. Business Requirements: Merupakan kebutuhan yang terkait dengan tujuan bisnis atau strategi organisasi yang akan digunakan oleh perangkat lunak. Contohnya adalah meningkatkan efisiensi bisnis, meningkatkan pengalaman pelanggan, atau memenuhi kebutuhan pasar yang spesifik. 
  2. User Requirements: Merupakan kebutuhan yang berhubungan dengan kebutuhan dan harapan pengguna terhadap perangkat lunak. Ini mencakup tampilan antarmuka yang mudah digunakan, kemudahan navigasi, kemampuan personalisasi, dan lain sebagainya. 
  3. Functional Requirements: Merupakan kebutuhan yang terkait dengan fungsionalitas atau fitur yang harus ada dalam perangkat lunak. Contohnya adalah kemampuan login, pengelolaan data, pengolahan transaksi, dan fitur-fitur lain yang diharapkan oleh pengguna. 
  4. Non-functional Requirements: Merupakan kebutuhan yang terkait dengan aspek non-fungsional dari perangkat lunak. Ini termasuk keamanan, performa, kegunaan, skalabilitas, dan lain sebagainya. Contohnya adalah waktu respon yang cepat, kehandalan, kemampuan menangani beban pengguna yang besar, dan tingkat keamanan yang tinggi. 
  5. System Requirements: Merupakan kebutuhan yang terkait dengan infrastruktur dan lingkungan perangkat lunak. Ini mencakup persyaratan terkait platform, seperti sistem operasi, database, bahasa pemrograman, atau hardware tertentu yang harus digunakan dalam pengembangan dan operasional perangkat lunak. 


Pentingnya memahami dan mengidentifikasi berbagai macam requirements ini adalah agar pengembang perangkat lunak dapat merancang, mengembangkan, dan menguji sistem yang memenuhi kebutuhan pengguna, bisnis, dan lingkungan yang ada. Dengan memahami dan mengelola requirements dengan baik, dapat meminimalkan risiko kesalahan dan memastikan kesuksesan pengembangan perangkat lunak.


Problem

Tentukan/Cari Aplikasi Software HRD (Human Resource Development) kemudian analisis dan buat daftar 5 macam requirements dari software (business requirements, user requirements, funct requirements, non-fuct requirements dan system requirements). Persoalan dapat bersumber dari berbagai data seperti memilih dari wawancara langsung dengan HRD, Video Youtube atau Paper (Study Kasus).


Studi Kasus: Aplikasi BambooHR (https://www.bamboohr.com/)


BambooHR adalah sebuah aplikasi perangkat lunak HRD (Human Resource Development) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu organisasi dalam mengelola data karyawan dan proses HRD secara efisien. Dengan BambooHR, pengguna dapat dengan mudah mengelola informasi karyawan, mulai dari data pribadi hingga riwayat pekerjaan, serta mengelola proses perekrutan, penggajian, absensi, dan evaluasi kinerja. Aplikasi ini dilengkapi dengan antarmuka pengguna yang intuitif, fitur pencarian yang memudahkan akses informasi, serta kemampuan untuk menghasilkan laporan dan analisis data HRD yang mendukung pengambilan keputusan strategis. Keamanan data yang tinggi dan aksesibilitas melalui perangkat mobile juga menjadi keunggulan BambooHR.


Business Requirements:

  • Kemampuan untuk mengelola dan menyimpan data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan data kontak.
  • Kemampuan untuk mengelola proses perekrutan dan seleksi karyawan, termasuk posting lowongan kerja, penilaian pelamar, dan tahapan seleksi.
  • Integrasi dengan sistem penggajian untuk mengelola penggajian, manajemen absensi, dan manajemen cuti karyawan.
  • Kemampuan untuk menghasilkan laporan dan analisis data HRD guna mendukung pengambilan keputusan strategis, seperti analisis kecukupan tenaga kerja atau analisis kepuasan karyawan.
  • Kemampuan untuk menyediakan aksesibilitas dan keamanan data yang baik bagi pengguna yang berwenang, termasuk pengaturan akses berdasarkan peran pengguna.
User Requirements:
  • Antarmuka pengguna yang intuitif, ramah pengguna, dan mudah digunakan.
  • Fitur pencarian dan filter yang memudahkan pengguna dalam mencari informasi karyawan dengan cepat.
  • Kemampuan untuk menyimpan dan mengelola dokumen-dokumen terkait karyawan, seperti kontrak kerja, surat peringatan, atau sertifikat pelatihan.
  • Notifikasi otomatis atau pesan yang dapat dikustomisasi untuk mengingatkan pengguna terkait tugas-tugas penting, seperti pengingat pelatihan atau evaluasi kinerja.
  • Kemampuan untuk mengakses aplikasi melalui perangkat mobile agar pengguna dapat mengelola data karyawan dari mana saja dan kapan saja.
Functional Requirements:
  • Kemampuan untuk melacak dan mengelola data karyawan, termasuk informasi pribadi, data kontrak, pengalaman kerja, dan riwayat pelatihan.
  • Modul manajemen absensi yang memungkinkan pengajuan cuti karyawan, pengelolaan absensi harian, dan pemantauan keterlambatan atau ketidakhadiran karyawan.
  • Modul evaluasi kinerja yang mencakup penentuan tujuan, pencapaian, dan rencana pengembangan karyawan.
  • Sistem pelatihan dan pengembangan karyawan yang memungkinkan pengelolaan jadwal pelatihan, pendaftaran, dan evaluasi hasil pelatihan.
  • Kemampuan untuk mengelola data kompensasi dan manfaat, termasuk pengaturan gaji, tunjangan, dan bonus.
Non-functional Requirements:
  • Keamanan data yang tinggi melalui enkripsi dan pengaturan akses berdasarkan peran.
  • Performa aplikasi yang responsif dan cepat dalam mengakses dan memproses data karyawan.
  • Skalabilitas BambooHR harus mampu menangani pertumbuhan jumlah karyawan dan data yang disimpan dalam sistem.
System Requirements:
  • BambooHR dapat diakses melalui browser web terbaru seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, atau Microsoft Edge.
  • BambooHR menyediakan akses melalui aplikasi mobile, sehingga pengguna perlu memastikan kompatibilitas perangkat mereka dengan aplikasi mobile yang tersedia.
  • BambooHR mungkin memerlukan integrasi dengan perangkat keras atau sistem lainnya untuk beberapa fitur, seperti Single Sign-On (SSO).

Comments

Popular posts from this blog

Tugas Membuat Undangan Pernikahan

PPL: Pertemuan 14